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桌面出版的工作可能会涉及不同的操作系统。在 Mac 操作系统下，大多数的文件都没有特定的后缀，文件的类型可以从桌面的文件图符中识别。而在 Windows 操作系统下，各种文件均带有相应的后缀。由于桌面出版中的文件常常会通过网络或是跨平台传送，给各种类型的文件添加后缀有助于避免出现不必要的问题。
压缩类文件
文件后缀 |
说明 |
适用软件 |
.bin |
Mac OS 上的压缩文件 |
StuffIt |
.sit, sitx |
Mac OS 上的压缩文件 |
StuffIt |
.sea |
Mac OS 上的压缩文件 |
StuffIt |
.zip |
Windows 上的压缩文件 |
WinZip |
.rar |
Windows 上的压缩文件 |
WinRAR |
.dmg |
Mac OS X 上的磁盘镜像文件 |
Toast, DiskCopy |
.iso |
磁盘镜像文件 |
WinRAR ，各种虚拟光驱软件 |
排版类文件
文件后缀 |
说明 |
适用软件 |
.fm |
FrameMaker 文件 |
FrameMaker |
.bk, .book |
FrameMaker 的书籍文件 |
FrameMaker |
.mif |
FrameMaker 交换文件 |
FrameMaker |
.qxd |
Quark 文件 |
QuarkXPress |
.pm6, .p65 |
PageMaker 6.0 及 6.5 版文件 |
PageMaker 6.0, 6.5 |
.pmd |
PageMaker 7.0 文件 |
PageMaker 7.0 |
.indd |
InDesign 文件 |
InDesign |
.indb |
InDesign 书籍文件 |
InDesign |
.doc |
Word 文件 |
Word |
.rtf |
rich text format ，多用于文本内容的交换，大多数字处理及排版软件都支持 .rtf 文件的导出或导入 |
.xtg |
QuarkXPress 导出的带标签格式的文本文件 |
.isc |
利用 Trados Story Collector for InDesign 导出的带标签格式的文本文件 |
图形图像类文件
文件后缀 |
说明 |
适用软件 |
.ai |
Illustrator 文件 |
Illustrator |
.eps |
最常用的图形文件格式，大多数的图形软件都支持导出为 EPS ，而大多数排版软件也支持导入 EPS |
.cdr |
Corel Draw 文件 |
CorelDraw |
.fh8, .fh9 |
Freehand 文件 |
Freehand 8, 9, etc. |
.psd |
Photoshop 图像文件 |
Photoshop |
.tif |
最常用的图像文件格式，可通过扫描获取，利用 Photoshop 软件编辑 |
其他图形图像格式： .jpg, .gif, .png, .bmp, .svg, .wmf, .pict 等 |
字体类文件
文件后缀 |
说明 |
适用平台 |
.ttf |
TrueType 字体 |
Win; Mac OS |
.pfm |
PostScript Type1 字体文件。通常需要和 .pfb 文件配合使用。 |
.otf |
OpenType 字体 |
Win 2K/XP/MacOS |
说明： Mac OS 中的字体通常不带后缀。 Mac OS X 可以直接使用 Windows 的字体。 |
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